介绍一种简便实用的收文催办登记簿

介绍一种简便实用的辽宁左机关办公部门，《收文登记簿》、《催办登记簿》是文书工作必需的工具。长期以来，这样的登记簿没有统一的格式，主要以简便、实用为原则，视需要制定。《收文登记簿》其具体项目一般不外有收文日期，；流水号，来文机关字号、标题(亨由÷)、份数、密级等。《催办登记簿》除上述栏目外，还有办文期限，承办单位、签牧人、催办记录(包括送、还文时间)、处理结果等内容。按习惯做法和分工的原因，办公部门的文书人员往往将《收文登记簿》、《催办登记簿》各备一册。这样，形式上看，分门别类、条理清楚，但实践表明，这样做也有不科学的方面。因为，上述二簿虽然各有作用，但其项目又有许多相同处，如前所述。如果将二簿截然分开，这在分工较细，收文、催办各有专人负责的机关也许不算什么问题，收文的只管收文登记，归档保管，催办的只管传阅，催办落实，二人各执一簿，各负其责。但在一人兼做收文和催办工作的情况下(企业单位往往如此)，收文、催办各设一簿就显示了不足，无形中增加了文书的工作量。文件收到后，要将两个簿予收文(催办)登记簿张树平劳动，而登记的工作量却增加一倍。以我局办公室为例，每年收到国家政府机关如国务院及其各部委省人民政府及其各厅局，市人尺政府及其各局、本行业领导机关能源部及其各厅，司，局、东煤公司及其各部、室(统称上三级)文件共一千四，五百份，只一名文书管理，如将所训之文件都登记两遍，仅此一项的工作量就可想而知了。近几年未，为了减轻文书工作人员的工作量，提高工作效率，我们在实践中摸索，将原来使用的《收文登记簿》和《催办登记簿》合为一体，改制成了收文、催办综合登记簿(样式附后)，经实践收互；]了较好的效果：一是原来一份文件由登记两次改为登记一次，几乎减轻文书人员的一半工作量。二是收文登记和椎办登记置于一簿，文件流向，周转时间过程清楚，一目了然，查阅方便。闯文，办文部门的收，还文：时间、签收人、处理结果登载清楚，只要按图索骥，文件不会积压。以上情况，仅足我局的具体做法，如认为可行，愿从事文书工作的同志一试。各抄一遍，其实大多栏目是完全相同的，属于重复附表样：收文(催办)登记簿收文月日收文号；来!文机；关P；；；!来文字号!-；文件标题或事由!来文份数密级办文期限承办，催加记录；备注送文时间承办单位签收呵文时间／送文．时间承办单位；；签收还文÷时间`可简灵记载见理结原的优势：中办”89年采用福建省的橱州、厦门、漳州／泉州；、·甫田等五个信息点的信息共50条r其中属于台榴动态及海峡两岸关系方面的信息就有23条；’占49．9《十突陂片面·“呼叫问题”的局限，站在为中央决策层解决问题而小主意，想办法的角度米提炼信息。一方面，基层佰息点处于各类矛盾错综交织的前沿9·接收；“问鄘的机会相对较多，·另一方面，·28、；它又同时处于群众大实践的前沿，一些解决问题的好主意、好经验、好办协也会层出不穷。就信息的价值来说，后者：的价值更高。因此，信息点既要“呼叫问题”，更要为解抉问题寻求经验，寻求建设性意见。岳阳布从售989真年5月开始直接向中办报送信息以来到去年5月止。共被釆刚68条，其中属于新鲜经验，建设性意贝：A5条，占22跖。

文章来源：《中国实用儿科杂志》 网址: http://www.zgsyekzzzz.cn/qikandaodu/2021/0509/1028.html